1. Anmeldung und Teilnahme an der Reise
Ihre Rückmeldung benötigen wir bis zum 24. Juli 2024 – dies gilt auch, wenn Sie nicht an der Reise teilnehmen. Bitte nehmen Sie Ihre Rückmeldung ab dem 08. Juli 2024 über die LVM-Veranstaltungswebsite vor.
2. Anreise
Anreise mit dem Zug - Reisen Sie klimabewusst
Wir empfehlen die CO₂ sparende Anreise mit der Bahn und stellen Ihnen hierfür kostenfreie Fahrkarten der 2. Klasse mit Zugbindung inkl. Sitzplatzreservierung zur Verfügung. Für die Bestellung nutzen Sie bitte das Fahrkartenbestellformular, welches Sie im Anhang Ihrer Anmeldebestätigung finden.
Das ausgefüllte Formular senden Sie bitte an an db.firmendienst.muenster@t-online.de. Das Ticket wird Ihnen innerhalb einer Woche digital auf Ihre Mailadresse zugesendet, Sie können diese Tickets auch in Ihre Bahn-App übertragen.
Die Zugbindung ist verbindlich und kann im Nachgang nicht mehr geändert werden.
Stornierung und Umbuchung von Fahrkarten
Bitte überlegen Sie sorgfältig, zu welcher Uhrzeit Sie fahren möchten, da Umbuchungen mit großem Aufwand verbunden sind. Sollte eine Umbuchung dennoch unumgänglich sein, wenden Sie sich bitte per Mail an den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de).
Sollten Sie aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, informieren Sie bitte umgehend den DB Firmendienst Münster, damit Ihre Tickets storniert werden können (db.firmendienst.muenster@t-online.de).
Anreise mit dem PKW:
Sofern die Anreise mit der Bahn mit größeren Schwierigkeiten verbunden sein sollte, können Sie auch mit dem PKW anreisen. Die Fahrtkostenerstattung beträgt 30 Cent pro Entfernungskilometer (Fahrten zwischen dem Wohnort und LVM bzw. Hotel: jeweils Hin- und Rückweg).
Das Reisekostenformular erhalten Sie im Nachgang an die Veranstaltung per Mail. Das Geld wird Ihnen dann auf das jeweilige VM-Konto erstattet. Für eine Auszahlung wenden Sie sich bitte an Ihren Vertrauensmann/Ihre Vertrauensfrau. Das ausgefüllte Formular zur Reisekostenabrechnung senden Sie bitte direkt an Guido Ostendorf (g.ostendorf@lvm.de).
Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die Parksituation in Münster schwierig ist und raten Ihnen somit das Auto während Ihres Aufenthaltes am Hotel stehen zu lassen.
Parken
Das Johanniter Gästehaus verfügt über 100 kostenfreie Tiefgaragenparkplätze.
In der LVM-Besuchertiefgarage können Sie ebenfalls kostenfrei parken. Nutzen Sie hierzu bitte die Einfahrt "Von-Stauffenberg-Straße".
Hinweis zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Der Bahnhof Münster liegt ca. 2,5 km vom Johanniter Gästehaus entfernt.
Entfernung zwischen dem Hotel und der LVM-Zentrale
Zu Fuß benötigen Sie für den Weg vom Johanniter Gästehaus zum LVM - Gebäude ca. 15 Minuten.
Vom Gästehaus einfach links laufen über die Weißenburgstraße in Richtung Innenstadt. Nach der Kreuzung "Sentmaringer Weg" weiter gerade aus – die Straße heißt jetzt Prinz-Eugen-Straße. Am Ende der Straße bitte links in die Straße „Am Krug“ einbiegen und neben dem Nettomarkt nach links die Ampelanlage überqueren. Sie laufen dann bereits am LVM-Gebäude entlang bis Sie zur Pferde-Statue gelangen - hier bitte links auf den Vorplatz laufen (Von-Stauffenberg-Straße). Von dort können Sie bereits die die Skulptur der Hand sehen, wo sich der Eingang zum Bauteil „Kristall“ befindet.
Busverbindung vom Hauptbahnhof zum LVM - Gebäude
Benutzen Sie den Hauptausgang des Hauptbahnhofs und überqueren Sie die Straße. Nach überqueren der Straße biegen Sie direkt rechts vorm Conti Hotel ab. Von hier sind bereits mehrere Bushaltestellen zu sehen. Vom Bussteig D1 nehmen Sie die Buslinien 7, 15 oder 16 und fahren direkt zur Haltestelle „Kolde-Ring/LVM“ (Fahrzeit ca. 15 Minuten).
3. Absage / Stornierungen
Bitte teilen Sie uns Stornierungen unverzüglich schriftlich mit. So vermeiden Sie Stornokosten.
4. Unterbringung
Sie übernachten im Johanniter Gästehaus. Wir haben für Sie ein Einzelzimmer inklusive Frühstück reserviert.
Regelungen zur Vorübernachtung
Die Kosten für eine Vorabendanreise/Vorübernachtung werden ab 400km bei einem einem Veranstaltungsbeginn bis 12:00 Uhr übernommen. Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung an, ob Sie eine Vorübernachtung benötigen.
5. Verpflegung
Während der Veranstaltungstage werden Sie seitens der LVM durchgängig (Frühstück, Mittag- und Abendessen) versorgt. Die Kosten für Extras im Hotel sowie jegliche weitere zusätzliche Verpflegung außerhalb der Veranstaltung müssen Sie selbst tragen.
6. Dresscode
gehobene Freizeitkleidung
7. Packliste
Laptop inkl. der neusten Updates
Lade- und Netzwerkkabel
Mail: n.vorspohl@lvm.de
Telefon: 0251 702 3981
Mail: g.ostendorf@lvm.de
Telefon: 0251 702 2074
© 2023 LVM Versicherung